Overal en altijd werken – apps en mobile devices

Tegenwoordig is vrijwel alles mobiel. Ook op ERP-gebied zijn mobiele devices en applicaties niet meer weg te denken. Steeds meer werkzaamheden vinden immers plaats buiten de reguliere kantoorwerkplek en -tijden. Apps worden daardoor door steeds meer organisaties als verlengstuk van het ERP ingezet. Ook voor innovatieve apps bent u bij Acto aan het goede adres!

Diverse apps voor de bouw- en installatiebranche
In onze branche is het vanzelfsprekend dat mensen ‘buiten’ werken, op de bouwplaats, in het magazijn, en vaak ook ‘on-the-road’ onderweg naar klanten. Deze medewerkers vormen veelal de spil in zowel het operationele proces als de informatievoorziening. U voorziet uw personeel dus graag op tijd van 100 procent betrouwbare informatie. Bovendien moeten uw buiten­dienst­medewerkers 24/7 in staat zijn om data op een eenvoudige manier door te geven aan uw binnendienst. Met slimme oplossingen zorgt Acto ervoor dat uw buitendienst probleemloos wordt aangesloten op de ERP-software. Zo hebben we voor veel rollen en functies binnen de bouw- en installatiebranche diverse apps ontwikkeld, die u zelf kunt combineren tot de juiste set aan tools.

App voor de servicemonteur
Vier jaar geleden ontwikkelden we met de Servicemonteur App de allereerste Acto-applicatie. Het is een app waar veel installatiebedrijven nog dagelijks met veel plezier gebruik van maken. De wereld van mobiele oplossingen staat echter nooit stil. Vandaar dat we de Servicemonteur App op dit moment moderniseren met ons nieuwe app-framework en optimaliseren met diverse nieuwe functionaliteiten.

“Mobiele technologie zal een enorme groei doormaken. Circa 70 procent van de mobiele werkers gaat gebruikmaken van een tablet om zijn of haar werk te kunnen doen.”

Gartner

Diverse innovatieve apps voor uw serviceorganisatie

Ontwikkelen en doorontwikkelen; dat is waar we bij Acto voor staan. Voor uw servicemedewekers hebben we daarom nog veel meer innovatieve apps ontworpen. Zo bieden we hun een uitgebreide set aan kleinere apps. Die helpt, in combinatie met de Servicemonteur App, de storingen nog adequater af te handelen. Zo hebben we bijvoorbeeld een app voor het plaatsen van een bestelling voor (klein)materiaal. Deze bestelde materialen kan uw monteur vervolgens direct bij de groothandel afhalen. Het grote voordeel is dat deze bestelling ook in het ERP-systeem wordt geregistreerd en, doordat de bestelling via de Servicemonteur App verloopt, ook direct op de juiste werkbon wordt geboekt. De inkomende factuur is daarmee ook snel (automatisch) verwerkt. En ook voor het vastleggen of aanpassen van diverse kenmerken en meetwaardes op de assetinformatie hebben we een app.

Digitale formulieren
Veel van onze klanten maken dagelijks dankbaar gebruik van de Formulieren App. Deze is zowel standalone als in combinatie met de overige Acto-software en apps te gebruiken. In dit laatste geval profiteert u van de integratiemogelijkheden. Hierdoor worden de standaardgegevens op bijvoorbeeld een keuringsrapport, zoals adres, installatiesoort, type en bouwjaar, ingevuld door het Acto-systeem aan de monteur aangeboden. Hij hoeft zich dus alleen maar te concentreren op de het invullen van de checklist of vragenlijst.

Deze apps zijn nu beschikbaar:
Acto | Verhuur App
Acto | Servicemonteur App
Acto | Projectleider App
Acto | Formulieren App
Acto | Uren App
Acto | Bestellen op Projecten App
Acto | Ontvangst Boeken op Bestelorder App
Acto | Bestellen op Werkorder App
Acto | Afhalen op Werkorder App

App voor tijd- en kostenregistratie
Een andere veel gebruikte app is de Uren App. De naam zegt het al: een app waarmee uw medewerkers hun uren kunnen verantwoorden, en bovendien onkosten en kilometers kunnen declareren. De uren (direct, indirect, productief of improductief) en andere informatie komen direct in de urenverantwoordingsmodule, zodat de verloning of facturatie snel kan plaatsvinden. Als de software bijvoorbeeld gekoppeld is aan voertuigvolgsystemen, dan kan de Uren App automatisch gevuld worden met de juiste uren.

Mobiel werken is niet meer weg te denken uit onze samenleving en daarom staat het ontwikkelen van apps hoog op de ontwikkelkalender bij Acto. De verschillende Acto-apps kunt u gemakkelijk combineren. Voor elke rol of functie binnen uw organisatie kunt u eenvoudig een set samenstellen die onderling met elkaar communiceren.

Meer weten over onze apps?
Neem contact met ons op voor het maken van een afspraak. Wij laten de verschillende apps graag aan u zien!

Deel dit bericht: